فولت ESS (الخدمة الذاتية للموظف)
يُستخدم نظام Volt ESS للتحكم في خيارات الخدمة الذاتية للموظف وما يمكنهم القيام به بأنفسهم.
- تحديد الخدمات التي يمكن للموظفين الوصول إليها.
- السماح بتحديد قائمة المعتمدين الذين يمكنهم الموافقة على المعاملات، حيث يتيح نظام VOLT حتى 18 مستوى من الموافقات.
- السماح بتحديد سير العمل والمعتمدين للمعاملات التالية (يمكن أن يكون لكل معاملة سير عمل ودورة موافقة مختلفة عن الأخرى):
- جميع أنواع طلبات الإجازات (شخصية، مرضية، أمومة، حج، وفاة، إلخ).
- صرف مكافأة الإجازة السنوية.
- جميع أنواع الإجازات القصيرة (إجازات أقل من يوم خلال ساعات العمل).
- طلبات القروض أو طلب تأجيل أو دفع.
- طلبات التدريب أو الشهادات.
- تحديد أهداف وغايات الموظف.
- إجراء تقييمات الموظفين.
- طلب تذاكر السفر أو صرف مكافأة تذاكر السفر.
- طلبات السفر للعمل.
- التأخيرات.
- الغيابات.
- الخصومات.
- المدفوعات النقدية.
- الزيادات.
- الترقيات.
- ساعات العمل الإضافية.
- إنهاء أو تعليق الموظفين.
- إعادة تفعيل الموظفين الموقوفين أو المفصولين.
- تحديد المعاملات التي يمكن للموظفين أو المديرين طلبها.
- تحديد الشخص الذي يتلقى التصعيدات من الموظفين أو المديرين في حال تأخر الموافقة على طلباتهم لفترة معينة.
- (اختياري) السماح بتحديد مستخدم متميز يمكنه الموافقة على أي معاملة.
- السماح للموظفين بـ:
- متابعة حالة طلباتهم عبر البريد الإلكتروني ومن خلال عميل VOLT.
- إرسال تذكيرات إلى الشخص المسؤول عن الموافقة على المعاملة.
- إرسال تصعيدات عندما يتم تجاهل طلباتهم.
- يمكن للموظف أو المدير الذي يملك الصلاحية إنشاء هذه المعاملات، والتي ستتبع سير العمل المحدد حتى تتم الموافقة عليها أو رفضها.
- الصفحة الشخصية للموظف/المدير لمتابعة:
- الإجراءات التي أنشأها الموظف وحالتها (معلقة، مقبولة، مرفوضة).
- الإجراءات التي تنتظر موافقة الموظف، ليتمكن من قبولها أو رفضها.
تمكين رأس المال البشري
تمكين النجاح
تمكين النجاح
