فولت الكفاءة
يُستخدم نظام فولت الكفاءة لإدارة دورات التدريب، والتوظيف، والتقاعد لديك.
إدارة التدريب
- تحديد وإدارة مراكز التدريب والمدربين.
- تحديد وإدارة الدورات والكفاءات التي تقدمها.
- تحديد وإدارة اختبارات الشهادات والدورات التدريبية المرتبطة بها.
- تحديد وإدارة ميزانية التدريب.
- إدارة احتياجات تدريب الموظفين، الندوات التي قدموها، المؤتمرات التي حضروها، وأي إنجازات أكاديمية حققوها.
- التحديث التلقائي لسجل الموظف بالكفاءات، والتعليم، والشهادات التي حصل عليها.
- التخطيط للتعاقب الوظيفي:
- اختيار المسمى الوظيفي للبحث عن الأنسب له.
- البحث في جميع أنحاء المؤسسة عن المرشحين الذين يمكنهم شغل هذه الوظيفة بناءً على خبرتهم، وتعليمهم، وشهاداتهم، وكفاءاتهم.
- اختيار موظف وإجراء تحليل الفجوات لمعرفة التدريبات التي يحتاجها لشغل الوظيفة المحددة.
- تقييم الاحتياجات التدريبية:
- اختيار موظف.
- تحديد التدريب المطلوب للموظف لأداء وظيفته الحالية أو الوظيفة التي تخطط المنظمة لترقيته إليها.
- إنشاء خطة تطوير ومتابعتها حتى اكتمالها.
- مراقبة الفجوات المتبقية للموظف لأداء وظيفته حتى يتم تقليل الفجوة إلى الصفر.
إدارة الأداء
- تحديد مستويات الأداء.
- تحديد التوصيات.
- تعريف الأداء والإجراءات الواجب اتخاذها بناءً على كل مستوى.
- تحديد أهداف وغايات المنظمة، ووزنها في تقييم الموظف، ووزن كل هدف.
- تحديد أهداف وغايات الموظف، ووزن كل هدف، وتاريخ الاستحقاق.
- إجراء التقييمات وتقديم التوصيات، ويمكن أن يتم ذلك من قبل أشخاص مختلفين باستخدام نماذج تقييم مختلفة.
- مقارنة تقييم الموظف مع السنوات السابقة.
- دعم بطاقات الأداء المتوازن (Balance Scorecards).
- مسارات الوظائف:
- تحديد المسارات المهنية المختلفة التي تشكل مساراً وظيفياً.
- ما هو المطلوب للموظف للانتقال من نقطة إلى أخرى في المسار الوظيفي.
إدارة التوظيف
- تحديد عدد الوظائف لكل مسمى وظيفي.
- عرض الوظائف الشاغرة في المنظمة وتخطيط وقت شغلها.
- تحديد ميزانية التوظيف.
- إنشاء نماذج مراجعة للمناصب المختلفة أو مجموعات المناصب.
- إنشاء اختبارات التوظيف وتحديد الدرجات.
- السماح بنشر الوظائف الشاغرة على الإنترنت للراغبين الخارجيين، وعلى الإنترانت للموظفين الداخليين.
- يمكن لموظف الموارد البشرية أو الموظفين المسجلين في النظام أو المستخدمين الخارجيين تعبئة استمارات الترشيح.
- مراجعة استمارات المرشحين والسير الذاتية، وتصنيفهم، واختيار أفضل وظيفة لإجراء مقابلة معهم.
- جدولة المقابلات، اختيار موعدها ومن يجريها، اقتراح الوظيفة أو الوظائف للمقابلة، اختيار نموذج المراجعة، وإرسال إشعارات للمقابل والمرشح.
- يمكن للمقابل الاطلاع على جميع بيانات المرشح والسيرة الذاتية، وتعبئة نموذج المراجعة، ورؤية نتائج الاختبار، وإصدار التوصيات.
- تقديم عروض للمرشحين.
- توظيف المرشحين مما يؤدي إلى إنشاء بيانات الموظف مباشرة من استمارة المرشح.
استطلاعات الموظفين
- إنشاء الاستطلاعات.
- تتضمن الاستطلاعات:
- أسئلة صحيحة/خاطئة.
- أسئلة متعددة الخيارات.
- أسئلة كتابة حرة.
- تصنيف الأسئلة حسب الفئات والوزن.
- تقييم الإجابات.
- تمنح الاستطلاعات درجات فردية لكل سؤال ودرجة نهائية للاستطلاع بالكامل.
- توزيعها على جميع الموظفين، أو موظفي وحدة تنظيمية أو فرع، أو موظف واحد أو مجموعة موظفين.
- إرسال بريد إلكتروني يحتوي على رابط الاستطلاع للموظف.
- يمكن للموظف تعبئة الاستطلاع وإرساله.
- جمع الملاحظات وإنتاج تقرير تحليلي عن النتائج.
تمكين رأس المال البشري
تمكين النجاح
تمكين النجاح
